職位描述
任職要求:
1、學(xué)歷本科以上,紡織、服裝、管理專業(yè)方向
2、年齡25-30之間,有助理/文秘崗工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
3、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、辦公能力、抗壓能力強(qiáng)
4、接受出差,單休。
崗位職責(zé):
1、行政事務(wù)
1)協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理組織各種例會的召開及做會議記錄,總結(jié)工作成果和工作計(jì)劃;
2)配合做好事業(yè)部總經(jīng)理日常工作文件、部門年、月度計(jì)劃的打印及整理工作;
3)整理、歸檔及保管公司及部門文件,保證文件的完整性,為總經(jīng)理及時(shí)提供文件依據(jù);
4)協(xié)助安排提醒事業(yè)部總經(jīng)理各類行程計(jì)劃,使工作有序進(jìn)行;
5)協(xié)助負(fù)責(zé)事業(yè)部文化氛圍的提升,提高各類活動的參與度;
6)完成總經(jīng)理交代的各種臨時(shí)性工作;
2、組織管理
7)跟進(jìn)部門年、月度工作計(jì)劃實(shí)施進(jìn)展情況,并及時(shí)反饋給事業(yè)部總經(jīng)理,保證各項(xiàng)工作能夠順利完成;
8)協(xié)助事業(yè)部各部門實(shí)施工作計(jì)劃,保證日常業(yè)務(wù)活動的順利開展;
9)負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促事業(yè)部總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的現(xiàn)場落實(shí),保證本部各項(xiàng)目工作的正常實(shí)施;
10)協(xié)助監(jiān)督部門管理制度、流程的執(zhí)行情況,不斷完善本事業(yè)部工作流程,使部門工作規(guī)范、高效地進(jìn)行;
11)參與對部門人員的培養(yǎng)、指導(dǎo)、考核,不斷提升業(yè)務(wù)能力;
3 協(xié)調(diào)工作
12)協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,合理分配資源,提高工作效率;
13)擅于發(fā)現(xiàn)事業(yè)部工作中出現(xiàn)的問題,及時(shí)反饋,并協(xié)助組織相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決;
14)協(xié)助事業(yè)部總經(jīng)理了解下屬人員的動態(tài),收集核實(shí)各階層人員反饋的問題,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,并協(xié)助處理;