行政專(zhuān)員兼前臺(tái)崗位職責(zé)1
崗位要求:
1、語(yǔ)言溝通能力強(qiáng) 、親和力強(qiáng)。
2、有人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上。
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各崗位員工績(jī)效考核工作。
工作地點(diǎn):四川省成都市武侯區(qū)環(huán)球中心W3
行政專(zhuān)員兼前臺(tái)崗位職責(zé)2
基本信息
職位名稱(chēng): 行政專(zhuān)員兼前臺(tái)
職位編制: 1
工作地點(diǎn): 上海
匯報(bào)對(duì)象: 人力資源經(jīng)理
職位目標(biāo)
為更好適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,保障在快速增長(zhǎng)期公司內(nèi)部的高效運(yùn)營(yíng)和企業(yè)環(huán)境,需要在人力資源及行政方面增加更多的投入
關(guān)鍵職責(zé)
負(fù)責(zé)前臺(tái)工作,接待來(lái)訪客人,維護(hù)公司的良好形象
負(fù)責(zé)員工通訊錄的更新、公司名片的印制
負(fù)責(zé)內(nèi)外部快遞、文件、檔案接收、發(fā)放做好登記存檔等
負(fù)責(zé)公司文件、通知等的內(nèi)部傳遞與溝通
負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地、辦公設(shè)備等后勤服務(wù)管理等
負(fù)責(zé)公司辦公用品集中采購(gòu)與發(fā)放管理,及其它后勤保障工作
負(fù)責(zé)制訂每月部門(mén)費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃,費(fèi)用對(duì)帳(快遞、差旅、水費(fèi),電費(fèi),房屋租金等其他費(fèi)用)、結(jié)算
公司it服務(wù)人員的聯(lián)系、公司郵箱、公共網(wǎng)盤(pán)及辦公設(shè)備的日常管理和維護(hù)
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購(gòu)、登記、監(jiān)控與管理
負(fù)責(zé)公司員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的辦理
負(fù)責(zé)公司員工考勤的統(tǒng)計(jì)和異常處理
各部門(mén)工作的支持協(xié)調(diào)
技能經(jīng)驗(yàn)
大學(xué)統(tǒng)招本科及以上,文秘、工商管理等文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
有1年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)歷
熟練使用office辦公軟件(excel、ppt等)
良好的組織協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、親和力;注重團(tuán)隊(duì)合作精神,愿意幫助他人和提供服務(wù),良好的職業(yè)形象、職業(yè)心態(tài)與道德修養(yǎng)