行政人員崗位職責1
職位描述:
1、處理日常的行政事務(聯(lián)絡、會議、銷售合同及其他營銷文件資料、文案的整理保管以及報表的錄入歸類、整理、建檔和保管工作等)。
2、建立和完善公司各項行政管理制度,并推動各項行政規(guī)章制度的實施;負責各種考核及評定;撰寫會議通知、會議紀要、日常信件;
3、及時、準確的為市場人員提供所需要的相關資料、樣品,并做好相關統(tǒng)計工作。
4、負責客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關部門妥善處理。
5、與政府相關部門的聯(lián)系及各類證照相關事宜,如:執(zhí)照、批準證書、代碼證以及年檢工作等。
6、跟蹤公司經營目標達成情況,擬訂并實施辦公室行政工作計劃,達成目標;
7、按財務規(guī)定負責備用金的管理、費用報銷、發(fā)放工資等;建立現(xiàn)金日記帳;
8、嚴格審核各原始憑據(jù),及時準確地辦理各項收支業(yè)務;
9、協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系;
職位要求:
1、??埔陨蠈W歷,一年以上行政工作經驗,熟悉行政工作各個流程;
2、性格開朗,形象氣質佳,有從業(yè)資格證書,良好的英語聽、說、讀、寫能力,女性優(yōu)先;
3、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具備很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
4、能積極應對突發(fā)事件、快速適應新的工作環(huán)境,具有很強的責任心和獨立開展工作的能力;
5、頻繁更換工作者勿擾;
行政人員崗位職責2
崗位要求:
1.日語n2,中日語言交流能力良好,留學日籍人士優(yōu)先。
2.一年以上工作經驗優(yōu)先,應屆生亦可。
3.溝通表達能力良好,有團隊意識,工作認真負責。
4.office軟件使用良好。
崗位職責:
1.公司國內外分廠5s制度執(zhí)行。
2.公司分廠質量監(jiān)督管理。
3.遵循公司制度,監(jiān)督管理違紀行為。
4.階段性匯報數(shù)據(jù)圖文工作進度。
5.完成上級安排的其他任務。
行政人員崗位職責3
工作職責:
1、熟練運用公司erp系統(tǒng)進行每日的開單;
2、負責公司內部日??记诠ぷ鳎?
3、負責日常行政工作的組織與管理;
4、配合上級完成各項工作任務;
5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
8、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
9、負責接聽公司總機來電、客戶咨詢等。
崗位要求:
1、做事仔細、耐心,熱愛本職工作,責任感強;
2、有經驗者優(yōu)先考慮,應屆生亦可;
3、有一定的計算機基礎,能熟練運用辦公軟件如word、excel、ppt等;
4、具有很強的溝通能力,以及良好的服務精神和團隊合作意識。
行政人員崗位職責4
職位職責:1)負責保安管理工作;2)負責總務后勤工作,包括車輛管理、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化、食堂;3)負責招聘、培訓管理工作;4)協(xié)調員工關系,處理勞資糾紛;5)負責工資結算審核、薪酬制度建立;6)負責客戶驗廠及質量體系維護管理;
任職要求:1對人力資源管理各模塊有基本認識;2)熟練掌握勞動法規(guī);3)具有良好的文字表達能力、組織能力、協(xié)調溝通能力。