**服裝公司
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描述:
公司類型: 主要以生產(chǎn)出口到美國及歐洲市場的成人,少年及兒童的針織和梭織系列的內(nèi)衣,睡衣,泳衣,沙灘褲等產(chǎn)品。所做的品牌有美國的Redcats,法國的LH,瑞典的KPL,西班牙的Women'Secret,ECI等。
工作描述:
1.由於沒有香港跟單,所以由大陸這邊的營業(yè)跟單直接對外國客人以及外國客人設(shè)在香港的辦事處的跟單,船務(wù),QA等部門。
2. 主要負責(zé)與客人溝通,包括電郵交流和電話交流。接到客人的做辦資料之後,將做辦資料翻譯好再給到跟辦員。然後,跟辦員在IGS(ERP)系統(tǒng)里開辦單做頭辦,接著提供成本單給我以便于我以此作為參考報價給客人。
3. 控制做辦的進度并告知客人頭辦出版日期,如果在頭辦做辦過程中,需要改變工藝的,就要及時與客人進行溝通解決??傊?,做辦的前提是儘量說服客人接受方便于本廠大貨生產(chǎn)的工藝及程序。
4. 客人在收到我們的頭辦和報價之後,客人將會與我進行價錢和貨期方面的討論,再彼此達成共識之後,客人將會把正式的大貨合同訂單放在Tradecard系統(tǒng)內(nèi)。
5. 客人會提供Tradecard系統(tǒng)進入的用戶名及密碼,我們根據(jù)這些信息上網(wǎng)進入Tradecard系統(tǒng)內(nèi)獲取大貨合同訂單。
6. 收到客人的大貨合同訂單後并檢查合同沒有問題後,將會向總經(jīng)理取MO NO(生產(chǎn)制單編號)。
7. 在得到生產(chǎn)制單編號之後,將大貨合同訂單入進貨期分佈總表。然後,將大貨訂單給到大貨跟單員,準備後續(xù)事宜。
8. 追客人要頭辦評語,在收到客人的頭辦評語之後,檢查評語,主要是看批質(zhì)地的評語和試身評語。翻譯好之後給到跟辦員,同時通知大貨跟單員,例如,客人批了頭辦的布料,像根等。接著,跟辦員開單做齊碼辦。
9. 控制齊碼辦做辦時間并回覆客人齊碼辦的預(yù)計完成時間。齊碼辦完成後并檢查之後寄給客人。
10. 及時問客人要齊碼辦評語,收到評語之後,翻譯好給到辦跟單。IE部門根據(jù)客人的評語提供用量給大貨跟單。然後,大貨跟單根據(jù)用量做制單,訂購大貨物料。
11. 檢查大貨跟單所做的車間制單,包裝制單,物料訂購細數(shù)表,所有大貨物料的價錢以及供應(yīng)商(一般常用的供應(yīng)商,常用的物料價錢不用檢查)
12. 根據(jù)貨期控制好物料進度和批辦進度,需要儘量早的提供貨前辦給客人批,客人批了之後,通知開裁,抓緊時間生產(chǎn)并提供船頭辦給客人批??腿耸盏酱^辦之後,向客人申請安排查貨日期并跟進最終查貨日期。
13. 密切留意與之相關(guān)的每一個郵件并做好記錄,跟進結(jié)果。努力確保客人信息的準確性與時效性。
14. 每周與本組同事進行一次內(nèi)部對單,瞭解做辦的進度以及大貨物料訂購的進度。此外,需要有力的控制好做辦的進度以及大貨物料訂購的進度。
15. 每周與生產(chǎn)部門進行一次對單,有力的控制好大貨生產(chǎn)進度,有效地確保客人的貨期按時走貨。
16.跟進解決國內(nèi)和國外供應(yīng)商的貨款問題,盡力確保所有大貨物料按生產(chǎn)部要求時間回齊物料。
17. 如果遇到貨期方面的延遲問點,本廠不能按時出貨的情況,需要盡自己最大的努力與客人延期,如果客人不同意,再與本廠生產(chǎn)部協(xié)商解決。
18. 安排本組同事進行布料測試和成衣測試,合格之後提交給客人,如果不合格,需要想辦法解決問題。
19. 與本廠生產(chǎn)部門協(xié)商之後,約客人查貨。查貨日期確定之後,通知QC部門注意并跟進相關(guān)事宜。
20. 客人QC來了之後,帶客人QC到現(xiàn)場查貨,并在從旁陪同,還要給予必要的協(xié)助于本廠,盡力確保查貨過關(guān)。
21. 與客人船務(wù)部門以及貨代公司溝通,確保所有走貨文件資料的完整性以便于順利裝船出貨
22. 當本廠大貨生產(chǎn)不出來,再得到高層授意之後,需要對外發(fā)廠進行技術(shù)評估,例如:這個外發(fā)廠有沒有這個能力達到客人的工藝要求,貨期要求。因為外發(fā)存在風(fēng)險,所以一切必須謹慎而行。
23. 當外國客人直接來我們工廠與我們召開訂單會議,我們需要合理的安排會議,帶客人在廠內(nèi)參觀,安排客人吃飯與住宿??傊覀冃枰痰呐阃钡娇腿穗x開工廠。
24. 負責(zé)一些特別物料的國外和國內(nèi)開發(fā),由于我們的客人需要我們?nèi)ニ麄冎付ǖ墓?yīng)商那里開發(fā)訂購物料,而客人這些指定的供應(yīng)商一般都在國外.
25. 年終時對本組成員進行評分考核,根據(jù)表現(xiàn)的優(yōu)良程度打分并向總經(jīng)理提交考核結(jié)果,再由總經(jīng)理決定給予多少薪水的調(diào)整.
26.將貨物發(fā)到海外工廠并與海外工廠保持密切溝通,并兼職PMC和PPC工作,控制好物料的損耗,發(fā)放數(shù)量,海外工廠收到數(shù)量,雙方核對物料數(shù)量,開貨辦討論,交期等事宜.
**服裝公司
**年--**月--**年--**月
描述:
公司類型:生産包括針織,梭織等的多種服飾,針織衫品牌包括ADDIES.梭織牛仔褲品牌包括LEVI’S,LEE,TIGER,TESCO等.
工作描述:在收到香港跟單的做辦資料後,翻譯客人資料,在ERP(SAP)系統(tǒng)裏開辦單并做頭辦,根據(jù)客人的資料做成本單以便于提供報價給香港跟單,其中成本單包括布料價錢,輔料價錢,做工及包裝價錢,洗水價錢等,另外還要加本廠利潤點。客人在收到我們的報價和頭辦后,將與我們的香港跟單商量價錢以及走貨日期,在價錢和貨期確定后??腿藢⒙湔降拇筘浐贤唵谓o我司。此外,我們將做齊碼辦給客人批,客人批了齊碼辦之後,我們將做貨前辦(當時我們稱之為綠扣辦)。同時,採購部根據(jù)齊碼辦的工藝與物料用量訂大貨物料。跟單方面做大貨制單,包括車間制單和包裝制單。再貨前辦得到客人批準之後,產(chǎn)前跟單方面將批準之後的貨前辦評語和大貨制單給到PPC部門,由PPC(生產(chǎn)企劃部門)結(jié)合客人貨期安排生產(chǎn)并跟進生產(chǎn)。